برنامج موزّع السلع الاستهلاكية بالسيارات كنظام واحد

01

تحميل الصباح بالأقرب انتهاءً أولاً

يطلب المندوب حمولته من الهاتف، ويعتمدها المشرف أو يخفّض كمية، ويحمّلها أمين المستودع. يختار النظام الدفعة الأقرب انتهاءً، ولا يحمّل أبداً دفعة دون الحد الأدنى للصلاحية عند البيع ولا من رفوف المرتجعات أو الحجر، وتنتقل البضاعة إلى السيارة بتحويل مخزني دفعة بدفعة. وتُسجَّل حرارة السيارة عند تحميل المبرد أو المجمد.

02

البيع عند الباب، بإشارة أو بدونها

يحفظ الهاتف مخزون السيارة وعملاء الخط بأسعارهم وائتمانهم وفواتيرهم المفتوحة، فتتم البيعة حتى في موقف سيارات تحت الأرض. وعند وصولها إلى الخادم تُرقَّم الفاتورة هناك، وتُصرف الدفعات من السيارة بالأقرب انتهاءً وفق شرط صلاحية المنفذ، ويُرحَّل القيد ويُسجَّل المال؛ وإرسال البيعة مرتين لا يبيع مرتين. وتصل الفاتورة إلى العميل عبر واتساب أو برابط.

03

سعر لكل فئة من المنافذ

يدفع الميني ماركت وبقالة الحي والكشك والكافتيريا وتاجر الجملة الفرعي كلٌّ سعر فئته: يبدأ النموذج الفئات المسعّرة بقائمة أسعار خاصة بكل منها، ويسعّر المحرك نفسه بيعة السيارة وعرض السعر والطلب والفاتورة — العقد أولاً ثم الفئة ثم القناة ثم سعر المنتج نفسه. والعرض الترويجي قائمة لفئة أو أكثر بتواريخها وأولوية أعلى؛ والمثال الذي يأتي مع النموذج غير مفعّل حتى تضبطه.

04

عميل النقد يدفع، وعميل الآجل يبقى ضمن حده

يدفع منفذ النقد البيعة كاملة عند الباب؛ ويجوز لمنفذ الآجل أن يدفع جزءاً أو لا شيء، لكن البيعة تُرفض متى تجاوزت حد العميل، إلا إذا أجراها مشرف يملك صلاحية تجاوز الائتمان. ويُحصَّل المال على الفواتير السابقة من شاشة السيارة نفسها ويُحتسب في التسوية نفسها.

05

المرتجعات تُصنّف عند الباب، والصناديق في كشف الحساب

تُقيَّد البضاعة المعادة بإشعار دائن وتُصنَّف في الحال: السليم يعود إلى السيارة في الدفعة نفسها، والتالف أو المنتهي إلى منطقة مرتجعات السيارة بعيداً عما يُباع (أو يُشطب إن لم يحمل دفعة تفصله عنه). والصناديق وسائر العبوات المرتجعة المتروكة لدى المنفذ تُحتسب تأميناً وتظهر في كشف حسابه.

06

تسوية نهاية اليوم

في المساء يجرد المندوب السيارة ويسلّم النقد والشيكات. وتقارن التسوية الجرد بالافتتاحي + المحمّل − المباع + المرتجع − المفرّغ، والنقد بما أخذته السيارة؛ ولكل فرق سبب من المشرف قبل اعتماده وقيده. والاعتماد يفرّغ السيارة إلى المستودع ويغلق اليوم، وتُطبع التسوية ملف PDF. وما دامت التسوية معلّقة لا تبيع السيارة.

07

الخطوط وخطط الزيارات والزيارات

يحمل كل عميل خطّه وعدد مرات زيارته؛ وتُولَّد خطة الزيارات منها مندوباً مندوباً ويوماً يوماً، ويعدّلها المشرف. وتسجّل الزيارة الوصول إلى المنفذ مع المسافة إلى موقعه — وخارج النطاق يحتاج سبباً — وتسجّل الرف أو طلب إرجاع أو طلباً، ثم المغادرة. ويبدأ النموذج بخمسة خطوط في الدوحة، لكل منها سيارتها.

08

حزمة مؤشرات موزّع السيارات

متوسط قيمة البيعة، والزيارات المثمرة، والمنافذ المزارة مقابل الخطة، وفروقات مخزون السيارة وعجز النقد عند التسوية، والمحصّل عند الباب، ومرتجعات السيارات، والالتزام بالأقرب انتهاءً أولاً — كلها تُحسب من السيارات والزيارات وخطط الزيارات نفسها، لكل مندوب أو سيارة أو عميل، مع الأهداف والألوان وتقرير شهري بالعربية والإنجليزية.