برنامج توزيع الأدوية والمستلزمات الطبية كنظام واحد

01

الدفعات والصلاحية في كل سطر، والأقرب انتهاءً أولاً

حوّل الدواء إلى التتبع بالدفعة والصلاحية فيحمل كل استلام وتحويل وشحنة رقم الدفعة. يختار إشعار التسليم الدفعة الأقرب انتهاءً من بين ما يقبله المشتري: قاعدة المستشفى (ستة أشهر متبقية، تُزرع عند التثبيت ويمكنك تعديلها)، وثلاثة أشهر للصيدلية أو العيادة، وثلثا العمر الكلي للمناقصة. لا تُختار أبداً دفعة سيرفضها العميل عند الباب.

02

تراخيص لكل منتج ولكل عميل، مع تنبيهات

يُحفظ تسجيل المنتج شهادةَ ترخيصه برقمه وجهة إصداره وتاريخ انتهائه. ولكل عميل تبويب للتراخيص — ترخيص الصيدلية، وترخيص المنشأة الصحية، والرخصة التجارية — مع نسخة ممسوحة. تبدأ التنبيهات قبل انتهاء أيٍّ منها بثلاثين يوماً، ويُؤرشف المستند المستبدل ولا يُحذف. التسميات عامة: لا نسمّي جهة رسمية نيابة عنك.

03

مناقصات المستشفيات كاتفاقيات إطارية

تتحول المناقصة المرساة إلى اتفاقية إطارية: السعر المرسى لكل صنف، وسقوف الكمية والقيمة، والمدة. كل طلب سحب أمر بيع بالسعر المرسى يُخصم من السقوف — والسقف المضبوط على المنع يرفض طلب السحب الذي يتجاوزه — مع تنبيهات قرب الحد وقبل النهاية. وإذا طرح مستشفى مناقصته على thexsys ودعاك، تقدّم عطاءك من بوابة الموردين لديه.

04

السحب وتمارينه تُتتبع في ثوانٍ

سمِّ الدفعة فيعرض محرك السحب كل عميل وفرع وصلت إليه، والمستندات والكميات، وما بقي على رفوفك وسياراتك؛ والسحب الفعلي يوقف الدفعة في كل مكان دفعة واحدة ويرسل الإشعارات. شغّل تمريناً (سحباً تجريبياً) متى شئت لتقيس وقتك. إنه المحرك نفسه الذي يستخدمه موزعو الأغذية، لأنه يعمل على أي دفعة.

05

اللقاحات في سلسلة التبريد

ترسل المستشعرات في غرف التبريد وسيارات التوصيل درجات حرارتها. القراءة الخارجة عن النطاق لمدة أطول مما تسمح به تفتح حالة تجاوز بمدتها وذروتها والدفعات المعرضة، وتنتظر قراراً — إفراج أو حجز أو إتلاف. ويطبع التسليم سجل حرارة الشاحنة لتلك الرحلة.

06

الاستلام والحجر والإفراج

تُستلم البضاعة بالدفعة والصلاحية ويمكن أن تنتظر في الحجر حتى يفرج عنها الصيدلي المسؤول بعد فحص الجودة. ويعرض رادار الصلاحية القيمة المعرضة للخطر في الثلاثين يوماً القادمة وما انتهت صلاحيته فعلاً على الرفوف.

07

حزمة مؤشرات للتوزيع المتخصص

تُثبّت مع النموذج: تراخيص العملاء السارية، والمسحوب من الاتفاقيات الإطارية، وقيمة المخزون القريب من الانتهاء، وشطب المنتهي، والالتزام بالأقرب انتهاءً أولاً، وتجاوزات الحرارة، والشهادات السارية، ونسبة تلبية الأسطر والتسليم في الموعد وكاملاً، وتقييم الموردين، وأيام التحصيل والذمم المتأخرة.