برنامج الشركات القابضة والمجموعات العائلية كنظام واحد

01

المجموعة كلها، مرسومة مرة واحدة

شجرة الملكية من العائلة أو الشركة القابضة حتى آخر شركة تشغيلية، بحصة كل منها، وأوراقها القانونية وتواريخ انتهائها، ومن يحق له التصرف عنها. تمسك كل شركة تابعة دفاترها بعملتها، وترى المجموعة جميعها من دخول واحد.

02

قوائم موحدة، والاستبعادات ظاهرة

تُطابَق المبيعات والقروض والأرصدة بين شركات المجموعة وتُستبعد، وتُحوَّل الشركات الأجنبية بسعري الإقفال والمتوسط، وتُفصل حصة الأقلية من الربح وحقوق الملكية. وكل استبعاد قيدٌ يمكن فتحه، فيرى المدقق كيف وصل رقم المجموعة.

03

لوحة رئيس مجلس الإدارة

المبيعات والهامش والنقد والمؤشرات التي يراقبها كل نشاط، شركةً شركة، بالأحمر والأصفر والأخضر مقابل الموازنة، وسبب تغيّر الرقم على بُعد نقرة. ويُكتب تقرير المجلس الشهري من الأرقام نفسها بالعربية والإنجليزية.

04

المجلس والمساهمون وسجل الملكية

اجتماعات المجلس والجمعية العامة بإشعاراتها ونصابها وتصويتها ومحاضرها، والقرارات موقّعة إلكترونياً، وسجل المساهمين بكل نقل وإصدار وتوزيع أرباح، ومصفوفة صلاحيات تتبعها الموافقات، فلا تمر دفعة فوق حدها إلا بالتوقيع الصحيح.

05

خزينة المجموعة واستثمارات المكتب العائلي

النقد في كل الشركات والبنوك، والقروض بين شركات المجموعة بفوائدها، وتوقّع من يحتاج تمويلاً تالياً. وإلى جانبها سجل الاستثمارات: الأسهم المدرجة والحصص الخاصة والصناديق والصكوك والودائع والعقارات والذهب، مقيَّمة ومقيّدة في الدفاتر.

06

الخدمات المشتركة تُفوتر على الشركات التابعة

رسوم إدارة المكتب الرئيسي وخدماته المشتركة في المالية والموارد البشرية وتقنية المعلومات، تُفوتر على كل شركة تابعة شهرياً باتفاقية متكررة، ثم تُستبعد عند التوحيد.